检查 PDF 是否符合 PDF/A 标准

了解 PDF 是否符合 PDF/A、声明的版本以及未能通过归档检查的原因。

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什么是 PDF/A?此检查器是如何工作的?

PDF/A 是用于文档长期归档的 ISO 19005 标准。PDF/A 文件必须是自包含的,以便几十年后看起来仍然完全相同:所有字体均已嵌入、定义了颜色配置文件,且没有加密、JavaScript、音频、视频或外部内容链接。法院、政府、大学和档案馆通常会要求使用它。

此 PDF/A 验证器回答两个问题。首先,PDF 是 PDF/A 吗?它会读取文件在其 XMP 元数据中声明的标识,例如 PDF/A-1b、PDF/A-2b、PDF/A-3u 或 PDF/A-4。其次,它真的符合规则吗?它会检查最常导致 PDF/A 验证失败的要求,并列出需要修复的内容。

使用方法

  1. 1

    上传您的 PDF

    将 PDF 拖放到上方框中,或点击“选择 PDF 文件”。它会在您的浏览器中打开,不会被上传。

  2. 2

    查看结果

    您将立即看到该文件是否为 PDF/A、声明的版本和一致性级别,以及各项合规检查的结果。

  3. 3

    修复未通过项

    每项未通过的检查都会解释问题所在(例如未嵌入的字体或缺失的颜色配置文件),以便您在转换或提交文件之前知道需要修复什么。

为什么使用

提交前先检查

电子申报门户、招标和论文经常被拒绝,因为 PDF 并非真正的 PDF/A。在截止日期之前(而不是之后)检查 PDF/A 合规性。

隐私至上

PDF 在您的浏览器中进行检查。合同、医疗记录和法庭文件绝不会离开您的设备。

清晰的解释

每个问题都用通俗易懂的语言解释并指明涉及的字体或功能,而不是晦涩难懂的 ISO 条款编号。

支持的文件与限制

  • 支持的格式:PDF。
  • 检测 PDF/A-1、PDF/A-2、PDF/A-3 和 PDF/A-4,支持 a、b 和 u 级别。
  • 免费账户:最大 50 MB 的文件。PDFSimplified Pro:最大 200 MB 的文件。
  • 这是一项快速检查,并非经过认证的 ISO 验证。诸如色彩空间使用和字体程序内部等规则未进行测试。

隐私与文件处理

您的 PDF 完全在您的浏览器中进行检查,绝不会上传到我们的服务器。

常见问题

如何检查 PDF 是否为 PDF/A?

将 PDF 上传到上方。该工具会读取文件中 XMP 元数据的 PDF/A 标识,并告知您它是否为 PDF/A 及其版本,然后检查主要的合规规则。

PDF/A-1b、PDF/A-2b 和 PDF/A-3b 有什么区别?

PDF/A-1 基于 PDF 1.4,禁止透明度和附件。PDF/A-2 基于 PDF 1.7,允许透明度、图层和 JPEG 2000. PDF/A-3 类似于 PDF/A-2,但允许任何文件附件(例如 XML 发票)。字母表示一致性级别:b(基本)保证视觉外观,u 添加 Unicode 文本,a(可访问)还要求标记结构。

PDF 未完全合规时可以声称自己是 PDF/A 吗?

可以。PDF/A 标识只是元数据,某些软件在添加时并未遵循每条规则。这就是为什么该工具还要运行合规检查并在文件声称是 PDF/A 但违反规则时向您发出警告。

这是官方的 PDF/A 验证吗?

不是。这是对最常见要求的快速检查。如果您需要正式的合规证明,请通过 veraPDF 等完整验证器运行该文件。

为什么我的 PDF 未能通过字体检查?

PDF/A 要求将每个字体嵌入到文件中。Helvetica 或 Times 等标准字体通常仅被引用。请在启用字体嵌入的情况下重新导出或转换文档。

我的 PDF 被上传了吗?

不是。检查在您的浏览器中运行,因此文件永远不会离开您的设备。